7 langkah untuk membeli perangkat lunak manajemen tenaga kerja


Manajemen tenaga kerja adalah serangkaian proses yang dapat digunakan bisnis untuk meningkatkan produktivitas karyawannya. Tujuan dari proses tersebut adalah untuk meningkatkan efisiensi karyawan, membuat jadwal kerja yang lebih baik, biaya yang lebih rendah, dan meningkatkan kualitas layanan pelanggan.

Tetapi jika Anda berharap untuk mendapatkan keuntungan dari manajemen tenaga kerja yang efektif, Anda perlu menggunakan alat yang tepat. Tips ini akan membantu Anda memilih perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang baik untuk bisnis Anda.

1. Pikirkan tentang tantangan yang dihadapi bisnis Anda

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja dibuat untuk membantu pemilik bisnis menyelesaikan berbagai masalah yang terkait dengan pengelolaan tenaga kerja mereka. Mengidentifikasi tantangan yang Anda hadapi adalah hal pertama yang harus Anda lakukan.

Apakah Anda mengalami kesulitan membuat jadwal kerja yang stabil untuk karyawan Anda, atau apakah Anda merasa tidak mungkin untuk mengatur data Anda dengan benar dan untuk membuat perkiraan yang akurat? Carilah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang akan membantu Anda memecahkan masalah ini.

2. Cari penyedia perangkat lunak yang dapat bertindak sebagai mitra bisnis Anda

Banyak perusahaan dapat menyediakan perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang baik. Tapi apakah Anda ingin sebuah perusahaan yang akan menjual perangkat lunak yang Anda butuhkan, dan kemudian berhenti peduli tentang tantangan bisnis Anda?

Carilah penyedia perangkat lunak yang akan bertindak sebagai mitra bisnis Anda, akan membantu Anda meningkatkan proses Anda, bukan hanya mengotomatisasi mereka, dan akan memberikan Anda dengan semua dukungan yang Anda butuhkan.

3. mencari perangkat lunak yang dapat melakukan lebih dari sekedar merencanakan jadwal kerja

Sebuah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang baik harus membuat lebih mudah bagi Anda untuk membuat jadwal kerja yang efektif untuk karyawan Anda, tetapi harus mampu melakukan lebih dari itu.

Ini akan membantu Anda memonitor pekerjaan dan kehadiran karyawan Anda, dan harus mengotomatisasi dan merampingkan proses gaji Anda, dan menghasilkan tanda terima dan laporan yang akurat dan rinci.

4. Cari perangkat lunak yang dapat memberikan perkiraan yang akurat

Dengan menyediakan Anda dengan perkiraan yang akurat, perangkat lunak manajemen tenaga kerja Anda harus membantu Anda mengetahui berapa banyak karyawan yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu atau proyek tertentu.

Forecasting adalah cara yang baik untuk memastikan Anda selalu memiliki jumlah karyawan yang tepat pada jadwal, sehingga tidak ada yang akan overhwelmed, atau kehilangan waktu mereka karena mereka tidak memiliki cukup pekerjaan yang harus dilakukan untuk hari itu.

5. Pilih perangkat lunak yang akan menjaga keamanan data Anda

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja Anda akan menjaga informasi sensitif tentang bisnis Anda dan karyawan Anda, dan Anda ingin memastikan informasi ini akan aman.

Pilih perangkat lunak yang akan menjaga data Anda tetap aman, apa pun yang terjadi, dan yang akan memiliki kemampuan untuk memperingatkan Anda segera jika ada pelanggaran atau ancaman terhadap sistem.

6. pastikan itu dapat diintegrasikan dengan sistem Anda yang lain

Apa pun perangkat lunak dan sistem yang telah Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan mengotomatisasi proses Anda, Anda harus mencari perangkat lunak baru yang akan mudah diintegrasikan dengan mereka.

Jika Anda tidak, Anda mungkin harus mengganti beberapa dari perangkat lunak lain sehingga semuanya dapat bekerja dengan baik bersama-sama, yang mungkin memunculkan beberapa masalah yang berbeda.

7. Pilih perangkat lunak yang mudah digunakan pada satu kompleks

Terakhir, perlu diingat bahwa menerapkan perangkat lunak baru dapat memakan waktu lama, jadi Anda harus melakukan apa pun untuk mempermudah tim Anda. Pilih perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang ramah pengguna melalui satu kompleks.

Sebuah software sederhana dengan desain yang responsif akan lebih mudah diimplementasikan, dan akan dengan cepat memungkinkan Anda untuk menikmati manfaat manajemen tenaga kerja yang efektif.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tips Memilih Penyedia Hosting Windows yang Murah

Essentials untuk Situs Web Setiap Bisnis

Faktor SEO Positif dan Negatif